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Pontos básicos para a gestão empresarial

Aqui estão pontuados, alguns itens mais básicos e comuns na gestão empresarial, com foco na área financeira / estratégica. Ressalte-se, porém, que nem sempre recebem a devida atenção de que necessitam e, por esta razão, podem levar às empresas aos graves problemas financeiros que costumam afetá-las e, não raro, fazê-las encerrar suas atividades ainda com pouco tempo de existência.

ü  SISTEMA DE GERENCIAMENTO: a questão de a empresa dispor de um sistema de gerenciamento, passa pela questão do armazenamento e organização dos dados dos setores como um todo. A busca de qualquer informação torna-se mais fácil e, por consequência, eventuais dúvidas são sanadas e resolvidas de forma mais rápida e assertiva. 

ü  REGISTRO DAS OPERAÇÕES REALIZADAS: Importante destacar aqui a questão da alimentação do banco de dados do sistema citado anteriormente que, obviamente, é o que permitirá a facilidade na busca por informações.

ü  CONHECER O ESTOQUE DE MERCADORIAS: seja qual for o produto com o qual a empresa trabalha, controlar o estoque é fundamental e reflete em diversos outros itens: o controle de compras, fluxo de caixa, custo do produto final e organização.

ü  MONTAR O FLUXO DE CAIXA: este é um importante instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado.

ü  CUSTOS E DESPESAS – QUAL A DIFERENÇA? Num sentido geral, custo refere-se ao valor pago ao trabalho necessário para a produção de bens ou serviços. As despesas são gastos que não se identificam com o processo de transformação ou produção de bens e produtos. Estas estão mais relacionadas aos valores gastos com a estrutura administrativa e comercial da empresa.

ü  BALANÇO PATRIMONIAL: É uma das principais ferramentas para avaliar a posição contábil e financeira da empresa. Leva em conta o caixa, ativos, dívidas e receitas a serem recebidas.

ü  ESTABELECER UM VALOR FIXO DE PRÓ-LABORE: O pró-labore é a remuneração do sócio-administrador e está relacionado à sua prestação de serviços para a empresa. Esta remuneração é opcional e diferente de lucros ou dividendos.

ü  SEPARAR AS CONTAS PESSOAIS DOS SÓCIOS DAS CONTAS DA EMPRESA: Esta é uma das ações mais desafiantes para muitos empresários. Há também sempre muitas dicas de como se fazer isso de forma a se ter um equilíbrio para ambos. Principal ação é, a partir do item anterior (estabelecer seus recebimentos), o empresário cuidar de suas próprias contas com os valores recebidos à título de pró-labore e/ou dividendos. Jamais levar contas pessoais para serem pagas pela empresa.

ü  MONTAR UM DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS: é um demonstrativo contábil (conhecido como DRE), aplicado dentro do regime de competência para mostrar como é formado o resultado líquido do exercício (normalmente do ano) por meio de comparação entre receitas e despesas. Apresenta a síntese dos resultados operacionais e não operacionais da empresa.

 

Ter um mínimo de conhecimento financeiro é essencial para o empreendedor, independente do segmento em que atua. Isso facilita o controle tanto de pessoas quanto de processos. Também é fundamental para que o mesmo saiba em que situação está a sua empresa em tempo integral.